Выставление акта сверки взаимных расчетов при отсутствии разногласий в "1С:Бухгалтерии 8"
Акт сверки взаимных расчетов - это документ, в котором контрагенты фиксируют состояние расчетов между собой на определенную дату (за определенный период).
Обязанность применения актов сверки в российском законодательстве не установлена.
Акт сверки оформляется по инициативе одной из сторон для исключения претензий
со стороны контрагента и для подтверждения результатов обязательной
инвентаризации активов и обязательств организации, которая проводится перед
составлением годовой бухгалтерской отчетности (п.
27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности,
утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н).
Если акт подписан обеими сторонами, задолженность или ее отсутствие считаются
согласованными.
Акт сверки не является первичным учетным документом, подтверждающим совершение фактов хозяйственной жизни. Его составление не влияет на финансовое состояние сторон.
Сам по себе акт сверки взаиморасчетов не может устанавливать какие-либо права и обязанности. В то же время акт сверки относится к действиям, свидетельствующим о признании долга в целях перерыва течения срока исковой давности (ст. 203 ГК РФ, п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43).
Единой утвержденной формы акта сверки взаиморасчетов нет.
Формат электронного Акта сверки утвержден приказом ФНС России от 13.05.2022 №ЕД-7-26/405@ "Об утверждении формата представления акта сверки взаимных расчетов в электронной форме".
Формат Акта сверки состоит из двух файлов обмена:
- файл обмена информации отправителя, состоящий из сведений передающей стороны об известных операциях между отправителем и получателем (их обстоятельствах) и подписанный электронной подписью ответственного со стороны передающего субъекта;
- файл обмена информации получателя, состоящий из идентификационных сведений о файле обмена информации отправителя и сведений второй стороны в отношении известных операций между отправителем и получателем (их обстоятельствах), в ходе сопоставления которых были выявлены расхождения, и подписанный электронной подписью ответственного со стороны принимающего субъекта.
Пошаговая инструкция по выставлению электронного Акта сверки: